项目简介

中国石油化工股份有限公司（以下简称“中国石化”）天然气分公司于2007年开发建设了公司层面的办公自动化系统（简称“OA”），实现了单点登录、搜索、内容布局、公文流转和电子签章等功能。主要包括以下两个方面：

• 门户网站

主要建设了公司网站主页和经理办公室、企业管理部等12个业务部门的网站主页，各个业务部门之间通过门户网站实现了内部文档信息的发布与共享。

• 网上办公平台

以公司业务和机关各业务部门需求为主，实现了工作通知、公文制发、文件传阅、文件查询等行政办公的网上处理，并建设了公司网上公共事务协同处理平台。

面临的问题

　公司OA系统经过两年多的应用，在公司的生产经营活动中发挥了重要作用。特别是工作通知、文件制发、文件传阅这几块应用效果良好，解决了实际办公中一些问题，初步形成办公自动化系统基本雏形。随着公司业务的快速发展，新增的业务部门和二级单位以及新的业务管理活动对办公自动化系统提出更高的要求。原有的系统已经不能满足公司发展需求，需要在目前办公自动化体系进一步扩充完善功能，并扩展到二级单位，形成天然气公司统一网络办公应用体系。

系统建设方案

OA系统总体架构设计如下图所示：

系统主要功能

门户管理子系统

• 栏目管理

实现系统门户中各个信息发布栏目的管理，包括已有栏目的定制、新增栏目的管理等。

• 信息发布

主要完成发布信息的拟制、上报、审核、发布等功能，是门户管理子系统的核心模块。

• 权限管理

公司拥有成型的企业级应用系统平台，支持统一授权管理，提供与天然气分公司实际组织结构和业务模式相适应的分级分类授权机制，向用户和应用程序提供整合的授权控制管理服务，提供用户身份到应用授权的映射功能，提供用户控制的基于多种业务组合的灵活的授权策略。

• 单点登录

系统使用我公司成熟的单点登录（SSO）系统，能够方便用户一次登录，多次使用。用户不需要每次输入用户名与密码就可以登录到其它相关系统中，提升用户体验，减少因忘记密码而导致的工作延误。

OA管理子系统

• 公文处理

实现收文、发文的管理与阅读，对公文进行有序化管理，方便检索查询。系统对文的整个流程进行跟踪，详细记录文件当前状态、审批记录及办理情况；并且系统提供强大的痕迹保留及与Microsoft office很好的兼容功能。


• 报表中心

提供了功能强大的企业报表中心，可以帮助企业的高层管理者、部门经理和不同职位上的业务人员方便地通过各类报表，获得企业不同数据库中的数据，进行整理、汇总、分析，有效进行企业绩效管理，透视企业运行情况。


• OA助手

系统实现了与RTX腾讯通的集成，加快了业务流程，减少了时间成本。实现了OA系统中最新信息的实时传递和交互，使办公流程达到了即时提醒与催办的功能。



系统内置的手机短信网关可以快速的发送短信，支持群发。也可以通过手机短信查询办公系统内部的信息，真正实现手机短信的双向通讯。


• 基础办公

提供全面的个人办公、综合行政、网上交流等功能，建立员工间协同工作的基础平台，实现基础信息的共享和高效交流，对日常工作进行有效管理。

• 知识库管理

全面、动态的知识库管理与信息发布，有效管理每一个文档，进行全文检索，实现信息的分类、控制、共享与利用。

系统应用效果

工作流客户端程序为工作流系统的表现形式，使用Web方式进行展现，通过提供流程定制、流程部署、流程监控、待办列表、已办列表、执行流程操作、查看流程历史信息、流程分析等来展现工作流系统功能。强大的自定义功能实现企业各种工作流程的个性化设置，智能化流程提醒、批复、转发、跳转等功能，更加有效地提高工作流程的规范性。