面临的问题

该项工程建设具体地点在非洲，部分资源和工程参与方在国内，同时管线所经区域范围广阔，但人烟稀少，工程建设参与方和干系人众多，这给工程协调和建设管理带来非常大难度，特别是在信息传递、文件流转、工程进度掌控、资源优化配置等方面。　

系统建设方案

项目管理门户主要起到作为项目宣传的窗口，为项目部领导及上级主管单位了解项目的进展情况提供方便；同时也是项目各功能模块的整体入口，项目的参与者可以通过门户网站登录系统、查看自己的待办任务和共享资料等；再有也是项目参建各方进行信息共享和指令传达的有效途径，通过门户网站，可以方便发布通知公告信息，并能够及时方便的了解项目的进展情况。

工程文件管理模块主要为PMC项目部内部和工程参与各方及项目干系人进行工程文件往来提供支持。其主要功能就是用户将文件发送到指定的收件单位，收件单位收到文件后可以查阅、登记。实现文件往来的严肃性和可追溯性。

设计管理主要方便设计单位将设计资料和设计进度管理起来，同时加入搜索功能便于查找，也可通过授权给施工单位查看特定的文件。另外还加入了发布和共享功能，设计部门人员可通过发布功能将选定的设计文件发布到首页的相应栏目，也可通过共享功能将选定的设计文件共享给选定人员。

采办管理，采办部门可以通过此模块定期的上报采办计划、采办日报、周报、月报和物资动态等内容，参建单位可通过查看用户了解物资的具体情况。工程部门也可通过此模块查看工程物资的收、发、存情况。

工程管理是整个系统的核心子系统，包括：计划管理、进度管理、竣工资料等系统功能单元。此子系统主要用于工程管理部门了解工程的施工进度和计划，以进行相应的调度控制。施工单位通过此子系统上报本单位的施工进度和计划等。

HSE管理模块主要用于业主和监理HSE管理人员对工程中产生的健康、安全、环境问题进行预防和日常管理。施工单位通过此模块查看本单位的不符合项和业主或监理的现场检查整改通知。

质量管理模块主要用于业主和监理质量管理人员对工程中产生质量问题进行整改、跟进和管理。施工单位通过此模块查看本单位的不符合项和业主或监理的现场检查整改通知。

合同控制包括合同管理和支付管理等业务功能。此模块主要用于合同控制部对工程中产生的各类合同台帐、合同变更、投资计划和支付申请等的管理。

对外协调包括用地计划、征地进度和周期报告等业务功能，用于各施工单位向业主和监理上报用地计划、征地进度和周月报。业主还可在周报报告中发布本单位对外协调的周月报。

物资管理模块是实现物资流转、物资调拨、物资发运、物资接收和物资库存管理的业务支持模块，按照管理需要实现甲供物资和乙供物资的不同管理模式和管理流程。

资源管理包含人员管理、设备管理和机组管理功能。施工单位可通过此模块填报工程中具体的人员信息和设备信息。工程管理人员则可通过报表查看各施工单位资源使用情况。

工程图表分析包含报表中心和仪表盘，可根据用户的权限不同，向用户展示系统各模块中提供的所有报表和图表，方便用户进行报表和图表的查看及打印。

形象化展示是通过业务信息与空间信息的结合，实现工程信息的可视化查询和展示。用户可以通过直观的图形界面了解各施工单位、站场、阀室、穿跨越的具体位置，管道的走向，各标段的总体数据，工程概况，参建单位工程量，标段信息，机组布署、沿线天气情况等。

系统应用效果

实现了系统建设之初设定的目标，有效地解决了工程项目建设面临的问题，达到了国内外无空间和时间限制的有效组织协调；在系统内建立审批流程和监控机制，保证数据真实有效和工程建设管理的可控性；针对工程建设的实际情况和具体工序建立工程管理的报表体系，包括工程建设进度、质量、安全等管理的日报、周报、月报等，实现自下而上的上报、审核、汇总，减少重复劳动，提高统计工作效率，改变传统的人工报表整理、汇总速度慢、效率低的状况，满足工程建设的需要；为加快文件流转速度，改变传统的文件传递方式，开发工程文件管理应用，实现对往来文件的跟踪和追溯，达到无纸办公，实现报给项目各方文件可控、可追溯、统计分析和高效办公；实现设计、采办、施工、检测、监理、业主和上级主管部门等项目参建各方的有机融合，实现联网协同办公，消除因时间、空间等因素给工程带来管理跨度大的影响；建立工程形象化展示和工程图表分析，通过地图、表格、图表等多种表现形式，把工程中繁琐、分散而无条理的数据用可视化的效果精简、集中并分类地展示出来，给项目管理者提供施工部署、管道基本情况、工程进展及施工质量等方面的直观信息。